Tiêu đề thư (letterhead) là ấn phẩm văn phòng không thể thiếu trong hoạt động giao dịch, ký kết và trao đổi văn bản của doanh nghiệp. Việc lựa chọn kích thước tiêu đề thư chuẩn khi in không chỉ giúp văn bản đẹp, chuyên nghiệp mà còn đảm bảo thuận tiện trong lưu trữ và sử dụng lâu dài.
Kích thước tiêu đề thư chuẩn hiện nay
Kích thước tiêu đề thư A4 (phổ biến nhất)
-
Kích thước: 210 × 297 mm
-
Ứng dụng: công văn, hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực, thư giao dịch khách hàng
Tiêu đề thư khổ A4 là tiêu chuẩn văn phòng hành chính, phù hợp với hầu hết máy in laser, máy photocopy và dễ đóng dấu, đóng tập. Đây là lựa chọn được hơn 90% doanh nghiệp sử dụng.
Kích thước tiêu đề thư A5
-
Kích thước: 148 × 210 mm
-
Ứng dụng: thư ngỏ, thông báo nội bộ, thư cảm ơn, thư mời ngắn
Khổ A5 nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí in ấn, thường dùng trong các chiến dịch truyền thông hoặc thư gửi số lượng lớn.
Quy cách lề tiêu đề thư khi in
Lề chuẩn giúp văn bản đẹp & dễ dùng
Để tiêu đề thư khi in không bị sát mép hoặc mất nội dung, cần chừa lề hợp lý:
-
Lề trên: 20 – 25 mm (chứa logo, tên công ty)
-
Lề dưới: 15 – 20 mm (thông tin liên hệ)
-
Lề trái – phải: 20 – 25 mm
Khoảng lề này giúp văn bản dễ đóng dấu, đóng gáy và tạo cảm giác chuyên nghiệp khi trình bày.
Bố cục tiêu đề thư chuẩn văn phòng
Phần đầu trang (Header)
-
Logo công ty
-
Tên doanh nghiệp
-
Slogan (nếu có)
Phần chân trang (Footer)
-
Địa chỉ văn phòng
-
Số điện thoại – email – website
-
Mã số thuế hoặc thông tin ngân hàng (tùy nhu cầu)
Bố cục rõ ràng giúp người nhận dễ nhận diện thương hiệu ngay từ trang đầu tiên.
Chất liệu giấy phù hợp cho tiêu đề thư
Giấy in tiêu đề thư thông dụng
-
Giấy Fort 80gsm – 100gsm: phổ biến, dễ viết, không lem mực
-
Giấy Fort 120gsm: cứng cáp hơn, cảm giác cao cấp
-
Giấy mỹ thuật: dùng cho doanh nghiệp cao cấp, thư mời, thư ngỏ
Trong đó, giấy Fort trắng vẫn là lựa chọn tối ưu nhất cho in tiêu đề thư số lượng lớn.
In tiêu đề thư chuyên nghiệp tại In Sóng Xanh
In Sóng Xanh cung cấp dịch vụ in tiêu đề thư chuẩn kích thước A4 – A5, thiết kế đúng quy cách hành chính, in sắc nét, giao hàng nhanh, nhận in số lượng ít đến lớn.
📞 Liên hệ ngay hôm nay
🌐 Website: https://insongxanh.vn
📧 Email: insongxanh@gmail.com
📱 Hotline: 0931 006 555 (Mr. Tuyên)
📍 Văn phòng: 55 Tự Cường, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM
🏭 Xưởng sản xuất: 24 Đất Thánh, P.6, Q. Tân Bình, TP.HCM
