Chuẩn bị file in đúng tiêu chuẩn là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm in ấn. Một file in không đạt chuẩn có thể khiến màu sắc sai lệch, hình ảnh mờ vỡ hoặc phát sinh chi phí chỉnh sửa. Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ file in chuẩn cần những yêu cầu gì trước khi gửi in.
1. Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc của file in
Hệ màu CMYK thay vì RGB
File in cần sử dụng hệ màu CMYK – hệ màu dành cho in ấn. Nếu thiết kế ở RGB (màu màn hình), khi in thực tế màu sắc thường bị xỉn hoặc lệch tông.
Độ phân giải hình ảnh tối thiểu 300 DPI
Hình ảnh trong file in phải đạt 300 DPI ở kích thước thật để đảm bảo in sắc nét. Ảnh độ phân giải thấp sẽ gây vỡ hình, nhòe chi tiết khi in.
Kích thước file đúng khổ + bleed
File in cần đúng kích thước thành phẩm và chừa bleed (tràn lề) 2–3mm mỗi cạnh. Bleed giúp tránh viền trắng khi xén giấy sau in.
2. Yêu cầu về font chữ và định dạng file
Font chữ cần outline hoặc nhúng font
Tất cả font chữ trong file in nên được convert sang outline hoặc nhúng đầy đủ font khi xuất file PDF. Điều này giúp tránh lỗi mất chữ hoặc sai font khi in.
Định dạng file in phổ biến
Các định dạng file in được xưởng in khuyến nghị:
-
PDF (chuẩn in, dễ kiểm soát lỗi)
-
AI, CDR (đã outline font)
-
JPG, TIFF chất lượng cao (300 DPI)
Không nên gửi file Word hoặc PowerPoint để in trực tiếp.
3. Kiểm tra file trước khi gửi in
Rà soát nội dung và hình ảnh
Trước khi gửi file in, cần kiểm tra kỹ:
-
Chính tả, số điện thoại, địa chỉ
-
Hình ảnh có bị mờ, vỡ hoặc che nội dung
-
Màu nền có đủ đậm để in hay không
Đảm bảo file sẵn sàng in
Một file in chuẩn giúp quá trình in diễn ra nhanh chóng, hạn chế chỉnh sửa và đảm bảo sản phẩm in ra đúng yêu cầu. Việc chuẩn bị file đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người đặt in.
