Việc in phiếu thu chi hóa đơn lẻ có in sẵn logo và thông tin cửa hàng không chỉ giúp kiểm soát dòng tiền minh bạch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng. Cùng tìm hiểu quy cách và bảng giá để tối ưu chi phí in ấn chứng từ cho doanh nghiệp của bạn.
I. Tác Dụng Của Phiếu Thu Chi Hóa Đơn Lẻ Thiết Kế Riêng Cho Doanh Nghiệp.
Phiếu thu chi giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền ra vào cho mỗi phiếu bán hàng. Theo các quy định về kế toán, hầu hết các hộ kinh doanh đều phải ghi chép đầy đủ và chi tiết hoạt động mua/bán hàng hóa mỗi ngày. Chính vì vậy một mẫu phiếu thu/chi chi tiết và có logo sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, điển hình như:
Thể hiện sự chuyên nghiệp: In phiếu thu chi hoá đơn lẻ có logo, thông tin công ty, địa chỉ và số điện thoại giúp khách hàng dễ dàng liên hệ lại khi cần.
Quản lý tài chính minh bạch: Đánh số nhảy tự động giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ số lượng giao dịch, chi/thu cụ thể từng giao dịch, chống thất thoát doanh thu.
Tạo sự tin tưởng: Một tờ phiếu thu rõ ràng luôn khiến khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi thanh toán.
II. Chi Tiết Quy Cách In Phiếu Thu Chi Hoá Đơn Bán Lẻ
Dưới đây là quy trình chi tiết để in phiếu thu chi hoá đơn bán lẻ, đây là những thông tin cơ bản và cần thiết, tuỳ vào nhu cầu các đơn vị có thể điều chỉnh.
Kích thước phổ biến:
- Khổ A5 (14.8 x 21cm) là kích thước chuẩn nhất cho phiếu thu chi.
- Với hóa đơn bán lẻ tạp hóa, shop quần áo nhỏ, bạn có thể chọn khổ A6 (10.5 x 14.8cm).
Chất liệu giấy:
- Sử dụng giấy Carbonless cao cấp.
- Khi viết ở liên 1 (trắng) mực sẽ tự động in đè xuống liên 2 (hồng), liên 3 (xanh) mà không cần kê giấy than ở giữa
Số liên: Thường sẽ có 2 liên ( 1 lưu, 1 giao cho khách). Nhưng nếu cần đối chiếu giữa nhiều bộ phận (Kế toán – Giao hàng – Khách) bạn có thể chọn loại 3 liên nói trên.
Gia công thành phẩm:
- Loại 2 liên: Đóng cuốn 50 bộ/cuốn.
- Loại 3 liên: Đóng cuốn 33 bộ/cuốn.
Có rãnh xé răng cưa để dễ dàng xé rời giao khách và đóng số nhảy tự động màu đỏ giáp lai.
III. Xưởng In Phiếu Thi Chu Hoá Đơn Lẻ Tiết Kiệm Chi Phí.
Thường khi in phiếu thu chi bán lẻ, các đơn vị sẽ chọn in hàng loạt để tiết kiệm chi phí và vì đây cũng là chứng từ quan trọng nên hãy chọn xưởng in có công nghệ in Offset đồng bộ để đảm bảo giấy in sắc nét, rãnh xé đứt đoạn dễ dàng và đặc biệt không bị lem mực.
Tuỳ vào từng nhu cầu in mà giá thành cũng chênh lệch nhiều:
- Số lượng in từ 50 – 100 cuốn sẽ in bằng máy in công nghiệp nên giá thành rẻ hơn.
- In 1 liên & 1 màu là tiết kiệm chi phí nhất. In đa sắc hoặc in nhiều liên giá sẽ cao hơn.
- Gia công sau in như thêm nhảy số tự động cũng sẽ phát sinh phụ phí.
Để có báo giá cụ thể và chi tiết cho từng hạng mục, bạn có thể liên hệ In Sóng Xanh theo thông tin bên dưới.
🌐 Website: https://insongxanh.vn
📧 Email: insongxanh@gmail.com
📱 Hotline: 0931 006 555 (Mr. Tuyên)
📍 Văn phòng: 55 Tự Cường, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM
🏭 Xưởng sản xuất: 24 Đất Thánh, P.Tân Hòa, TP.HCM
