Tiêu đề thư giúp khách hàng giới thiệu về công ty, doanh nghiệp được chỉnh chu và đầy đủ hơn. Chất lượng Tiêu đề thư làm cho đối tác ấn tượng và biết đến công ty doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn. Chính vì vậy mà việc chọn đơn vị thiết kế cũng như in ấn là rất quan trọng. In Sóng Xanh tự tin với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp được đào tạo bài bản về bố cục, phối cảnh hình họa và tư duy bộ nhận diện thương hiệu, cùng hệ thống máy móc in ấn hiện đại sẽ gửi đến khách hàng những sản phẩm tốt nhất. Hãy cùng In Sóng Xanh tìm hiểu một số thông tin về tiêu đề thư nhé!

1. Khái niệm

Tiêu đề thư (letterhead) là phần đầu của một bức thư, thường nằm ở góc trên/ dưới cùng.

Chúng sẽ chứa logo, tên, địa chỉ cùng cách thức liên lạc của doanh nghiệp. Chúng thường được thiết kế đồng nhất với card visit và bao thư tạo thành một bộ sản phẩm.

Tiêu đề thư thường dùng cho các hoạt động doanh nghiệp như:

Ghi biên bản, thông báo
Gửi thư ngỏ, thông tin, hợp đồng đến khách hàng
Lập hóa đơn báo giá
Ghi biên bản cuộc họp
Trình bày ý kiến, kiến nghị
Bàn giao những nội dung quan trọng

Tuy chỉ là một phần nhỏ trong một bức thư nhưng letterhead cực kỳ quan trọng. Đây là thứ mà khách hàng sẽ nhìn thấy đầu tiên trước khi đọc nội dung. Một tiêu đề chỉn chu, bắt mắt thể hiện sự tôn trọng sẽ tạo được thiện cảm tốt. Ngược lại, thư không có tiêu đề sẽ khiến khách hàng không hứng thú, thậm chí cảm thấy khó chịu.

2. Những đặc điểm nổi bật của tiêu đề thư

Để sở hữu một letterhead chuẩn, chất lượng thì khách hàng cần nắm rõ về quy cách thiết kế của chúng.

Về kích thước

Tiêu đề thư thường được in trên các khổ giấy chuẩn như A3, A4, A5. Khổ giấy thông dụng nhất vẫn là A4. Sử dụng những kích thước chuẩn đem lại cảm giác chuyên nghiệp, đẳng cấp cho lá thư. Đối tác cũng sẽ đánh giá cao với một bức thư có tiêu đề được in theo tỉ lệ chuẩn.

Ở In Sóng Xanh, chúng tôi lựa chọn kích thước chuẩn A4 để giúp khách hàng tạo dựng hình ảnh tốt nhất.

Về chất liệu

Đa phần tiêu đề thư sẽ được in trên giấy Ford, có định lượng từ 100/150gsm. Loại giấy này có tính chất nhám, cứng cáp, giữ đúng form dáng chuẩn, màu sắc bắt mắt. Đây là loại giấy thường dùng trong in ấn.

Tùy theo nhu cầu của khách hàng, có thể sử dụng những chất liệu giấy khác nhau. Bảo Ngân cũng đã có những sản phẩm dùng giấy mỹ thuật conqueror, có xuất xứ Anh để in. Dù là loại chất liệu nào, công ty chúng tôi cũng đảm bảo đem đến chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Về kỹ thuật in

Ở Việt Nam, các công ty in ấn sẽ dùng công nghệ in Offset 4 màu hoặc in kỹ thuật số tùy theo nhu cầu khách hàng. Thành phẩm luôn đảm bảo rõ ràng, màu sắc sống động, làm nổi bật phần tiêu đề.

Về hình ảnh thiết kế

Tiêu đề thư luôn phải đảm bảo độ nhận diện thương hiệu nên mẫu thiết kế đa phần đều có logo, tên thương hiệu. Yêu cầu dành cho người thiết kế là phải làm sao để làm nổi bật những hình ảnh, thông tin đó. Biết cách sắp xếp, điều chỉnh bố cục và chèn, chỉnh logo một cách hợp lý. Đây là nhiệm vụ không hề dễ nhưng với kinh nghiệm cùng khả năng tư duy thẩm mỹ cao, In Sóng Xanh hoàn toàn có thể giải quyết khó khăn này.

3. Tầm quan trọng của letterhead

Mỗi một công ty đều có bộ nhận diện thương hiệu riêng, đính kèm logo, tên và địa chỉ liên lạc. Việc sở hữu một tiêu đề thư đẹp, bắt mắt sẽ giúp quảng bá rộng rãi thương hiệu. Đồng thời trở nên nổi bật, khác biệt so với các công ty khác. Với những letterhead độc đáo sẽ giúp thương hiệu được chú ý, đạt hiệu quả cao, ghi dấu ấn trong lòng khách hàng.

Không chỉ là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp, tiêu đề thư còn giúp phát triển thương hiệu. Với thiết kế ấn tượng, mới lạ, letterhead sẽ gợi lên sự hứng thú của khách hàng. Tiêu đề thư hấp dẫn khiến khách hàng ấn tượng, làm họ tò mò với nội dung bên dưới. Sự độc đáo của tiêu đề đi kèm nội dung hấp dẫn sẽ giúp công ty có thêm khách hàng mới. Chúng có thể xem như là một nhân viên quảng bá, tiếp thị hình ảnh của công ty.

Với một tiêu đề chỉn chu, sáng tạo, độc đáo, nổi bật, sẽ tạo cho khách hàng cảm giác tin tưởng, an tâm. Bởi chính sự tỉ mỉ, cẩn thận với cả những chi tiết nhỏ cũng cho thấy sự chuyên nghiệp, tâm huyết. Letterhead ấn tượng sẽ giúp xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho công ty của bạn.

Tiêu đề thư cung cấp những thông tin liên lạc rõ ràng, chính thống giúp cho khách hàng dễ dàng liên hệ với công ty. Chúng được xem như một công cụ thu hút sự chú ý của khách hàng. Nếu đã được chú ý, doanh nghiệp dễ dàng tăng thêm lợi nhuận, doanh thu.

Vì có chứa đầy đủ những thông tin liên hệ nên letterhead là một tài liệu hợp pháp, chính thống của doanh nghiệp. Nó cũng có giá trị về mặt pháp lý như những văn bản khác. Nên cần phải đảm bảo về mặt chất lượng để bảo vệ hình ảnh công ty.

Nếu nhận được một bức thư có tiêu đề rõ ràng, chỉn chu sẽ khiến mọi người cảm thấy được tôn trọng. Tạo thiện cảm đồng thời nêu lên được tiềm năng và sự chuyên nghiệp của công ty. Những khách hàng mới có thể không biết đến công ty của bạn, không hiểu quy mô cách thức hoạt động. Nhưng chỉ cần nhìn thấy tiêu đề thư được làm tỉ mỉ sẽ gợi nên hình ảnh một công ty chuyên nghiệp, tận tâm. Còn khi nhận được một lá thư chỉ chứa nội dung, thì dù được viết hay đến mấy khách hàng cũng dễ nghi ngờ về khả năng của công ty.

Từ những dẫn chứng trên, có thể thấy tầm quan trọng của tiêu đề thư đối với các doanh nghiệp. Thiếu chúng sẽ khiến hình ảnh doanh nghiệp mất đi độ tin cậy, ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển. Một công ty muốn phát triển bền vững theo thời gian thì phải xây dựng từ những điều nhỏ nhất.

4. Làm thế nào để sở hữu một tiêu đề thư/letterhead gây ấn tượng

Tầm quan trọng của letterhead với sự phát triển của doanh nghiệp là không thể bàn cãi. Để có thể sở hữu một tiêu đề thư gây ấn tượng, bạn cần phải tìm hiểu thông tin thật kỹ. Chúng được in trên chất liệu gì, thường có kích thước ra sao, dùng những kỹ thuật in nào là tốt nhất. Đồng thời nên lựa chọn những công ty in ấn có uy tín, đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Họ có thể dễ dàng đưa ra những gợi ý thiết kế độc đáo, giúp làm nổi bật tiêu đề thư. Đem đến những phương án thiết kế khả thi, thiết thực, chính xác nhất. Khả năng làm việc cũng nhanh hơn, không để khách hàng phải đợi chờ quá lâu. Thành phẩm cũng đảm bảo đồng đều mặt chất lượng, không bị hư hại trong quá trình sử dụng.

Vì sao bạn nên chọn In Sóng Xanh?

– In offset nhiều màu 2 mặt siêu nét trên máy in Offset Komori của Nhật Bản.

– Thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn

– File thiết kế khách hàng được lưu trữ trong sever 5 năm.

– Miễn phí giao hàng từ 5- 6 km, bán kính xung quanh văn phòng.

– Thiết kế đẹp, sang trọng, chỉnh sửa theo yêu cầu đến khi khách hàng ưng ý.

Inbox/ gọi ngay Hotline để nhận tư vấn miễn phí!