Nhiều khách hàng khi nhận báo giá thường khá bất ngờ và đặt câu hỏi: vì sao in gấp bị tăng chi phí, trong khi mẫu, kích thước và chất liệu không thay đổi. Thực tế, “in gấp” không phải chỉ là làm nhanh hơn, mà là một quy trình ưu tiên đặc biệt, đòi hỏi nhà in phải thay đổi toàn bộ kế hoạch sản xuất để đảm bảo kịp tiến độ cho bạn.
In gấp thực chất là gì?
In gấp là khi đơn hàng của bạn được đưa lên đầu lịch trình, phục vụ cho các tình huống cần ngay: sự kiện, hội chợ, khai trương, khuyến mãi hoặc deadline đã sát. Khi ưu tiên như vậy, nhà in phải dời lịch các job khác, bố trí máy chạy riêng và tăng tốc nhiều công đoạn cùng lúc — đó chính là lý do chi phí thay đổi.
Những yếu tố khiến in gấp bị tăng chi phí
1. Thay đổi lịch sản xuất và chạy máy riêng
Nhà in luôn sắp xếp các job theo kế hoạch. Khi có đơn in gấp, họ phải tách job, canh màu nhiều hơn và chấp nhận hao giấy, hao mực. Không thể ghép chung với các đơn khác, nên giá thành trên mỗi sản phẩm tự nhiên cao hơn.
2. Đổi sang máy in kỹ thuật số (digital) để kịp tiến độ
Nhiều trường hợp, nếu chờ in offset sẽ không kịp, nhà in buộc phải chuyển sang in kỹ thuật số:
- Thời gian ra hàng nhanh hơn
- Set up linh hoạt, không cần kẽm in
- Giá thành trên mỗi tờ cao hơn
Chính yếu tố “đổi máy” này là lý do rất lớn khiến in gấp bị tăng chi phí.
3. Rủi ro cao hơn, khả năng in lại lớn hơn
Khi thời gian duyệt file bị rút ngắn, nguy cơ sai màu, thiếu nội dung hoặc lỗi chính tả tăng lên. Nếu phải in lại, nhà in mất thêm vật tư và thời gian, vì thế bảng giá in gấp luôn tính kèm phần bù rủi ro.
4. Vật tư phải mua nhanh, thậm chí mua lẻ
Không phải lúc nào kho cũng sẵn đúng loại giấy hoặc màng cán. Với đơn gấp, nhà in có thể phải đặt giao hỏa tốc hoặc mua lẻ với giá cao — điều này làm tổng chi phí đội lên đáng kể.
Khi nào nên chọn in gấp — và làm sao để tiết kiệm?
In gấp rất hữu ích khi bạn cần kịp sự kiện. Tuy nhiên, nếu có thể chuẩn bị trước 2–5 ngày, chốt file sớm, hạn chế chỉnh sửa nhiều lần, bạn sẽ giảm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Hiểu rõ vì sao in gấp bị tăng chi phí sẽ giúp bạn chủ động hơn, cân nhắc đúng và không còn “bất ngờ” khi nhận báo giá.
