Là một chuyên gia trong ngành in ấn và tiếp thị, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, ấn phẩm văn phòng có tác dụng quảng cáo hiệu quả như phong bì lại thường bị bỏ qua. Hãy cùng In Sóng Xanh tìm hiểu rõ hơn về chủ đề này nhé!
Ý nghĩa và vai trò của phong bì
Phong bì là một dạng bao bì phổ biến được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (chủ yếu là giấy) được sử dụng như phương tiện bảo vệ, bảo mật vật phẩm và xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
Chứa đựng, bảo vệ và bảo mật vật phẩm
Phong bì là một phần quan trọng của hệ thống thông tin liên lạc. In phong bì có sức mạnh tác động đến những người khác. Ấn phẩm này đã được sử dụng như một phương tiện để truyền đạt những thông điệp quan trọng trong một thời gian dài. Nó có thể chứa thiệp mời đám cưới, thiệp chúc mừng hoặc một thông báo quan trọng. Một phong bì kinh doanh là cơ hội để khách hàng và đối tác có những nhận thức nhất định về thương hiệu doanh nghiệp.
Đối với tôi, phong bì chính là sứ giả thầm lặng, nó được sử dụng để làm cho ai đó nhận thức được sản phẩm và dịch vụ của các công ty. Trên thực tế, phong bì đã được sử dụng từ rất lâu trong lịch sử. Phong bì với hình dáng hiện đại được tạo ra từ thế kỷ 17 như một phương tiện truyền thông giữa các thương gia, quý tộc với mục đích đảm bảo tính bảo mật.
Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp
Phong bì không chỉ là một mảnh giấy phẳng, là vỏ để đựng những giấy tờ, tài liệu khác mà nó có một vai trò lớn hơn nhiều trong kinh doanh.
Dưới đây là một vài lý do khiến phong bì trở nên quan trọng trong kinh doanh:
- Chúng cho những người sở hữu nó biết bạn là ai.
- Chúng được sử dụng để cung cấp thông tin về doanh nghiệp.
- Chúng thu hút sự chú ý từ người xung quanh.
Một chiếc phong bì được thiết kế tốt có khả năng đại diện cho doanh nghiệp của bạn về phong cách, nghề nghiệp, tính toàn vẹn cá nhân,… tóm lại là ấn tượng đầu tiên.
Có một số số liệu thống kê không thể tin được về tầm quan trọng của phong bì trong kinh doanh. Có hơn 78% doanh nghiệp vẫn tin dùng phong bì, họ coi nó là một hình thức giao tiếp hiệu quả. Phong bì quan trọng như những gì nó chứa đựng. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp đã tập trung vào chúng như một phương thức tiếp thị hiệu quả.
“Phong bì” trong xã hội Việt
Trong quá khứ, phong bì là chiếc vỏ đựng thư tay; giúp người gửi, người nhận trao đổi thông tin, gửi tặng nỗi nhớ, niềm mong,…
Đến hiện đại, khi công nghệ thông tin trở nên phát triển vượt bậc, nhu cầu gửi, nhận thư suy giảm ít nhiều; phong bì lại chuyển sang hoàn thành sứ mệnh mới giúp quảng bá thương hiệu, gửi giấy tờ, bưu phẩm,….
Dù trong thời đại nào, phong bì vẫn mang những vai trò hết sức cao cả. Dẫu vậy, bên cạnh những tác dụng đó; nó cũng bị lợi dụng để làm những việc khiến người ta suy ngẫm, thậm chí lên án.
Có một thời, nhắc đến phong bì là nhắc đến những điều tiêu cực như “hối lộ”, “tiền bất chính”,…. “Phong bì” bỗng dưng trở thành một loại hình văn hóa mới; gửi tặng phong bì bỗng chốc trở thành luật bất thành văn, không có nó khiến người ta không yên tâm.
Nhưng cũng thật may mắn, sau khoảng thời gian bị lên án, văn hóa phong bì cũng đã suy giảm khá nhiều. Và phong bì đã được sử dụng với những mục đích tốt đẹp hơn. Và nó cùng với nhiều ấn phẩm văn phòng (kẹp file, tiêu đề thư, hóa đơn), ấn phẩm quảng cáo (tờ rơi, profile, catalouge) đã trở thành công cụ quảng bá thương hiệu doanh nghiệp không thể thiếu.
